Algemene voorwaarden – Beata Vansant®

Artikel 1 – Toepasselijkheid

Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle offertes, opdrachten, overeenkomsten en facturen van Beata Vansant®, tenzij schriftelijk anders overeengekomen. De eigen algemene voorwaarden van de klant zijn niet van toepassing, tenzij Beata Vansant® deze uitdrukkelijk en schriftelijk heeft aanvaard.

Artikel 2 – Opdracht en dienstverlening

Beata Vansant® verleent diensten op het gebied van interieurarchitectuur, interieurontwerp, ruimtelijk advies, projectbegeleiding, werfcoördinatie en aanverwante dienstverlening. De exacte inhoud en omvang van de opdracht worden bepaald in de offerte, opdrachtbevestiging of afzonderlijke overeenkomst. Beata Vansant® voert haar opdracht zorgvuldig en professioneel uit. De verbintenissen zijn in principe middelenverbintenissen en geen resultaatsverbintenissen, tenzij uitdrukkelijk schriftelijk anders overeengekomen.

Artikel 3 – Offertes en wijzigingen

Offertes zijn geldig gedurende de daarin vermelde termijn. Indien geen termijn vermeld wordt, geldt een geldigheidsduur van 30 kalenderdagen. Wijzigingen aan het ontwerp, programma, materiaalkeuzes, planning of de omvang van de opdracht kunnen aanleiding geven tot bijkomende prestaties en kosten. Deze worden afzonderlijk aangerekend volgens de overeengekomen tarieven of na voorafgaand overleg met de klant.

Artikel 4 – Verantwoordelijkheden van de klant

De klant verstrekt tijdig alle correcte informatie, plannen, afmetingen, technische gegevens en andere documenten die noodzakelijk zijn voor de uitvoering van de opdracht. De klant blijft verantwoordelijk voor beslissingen die hij of zij zelf neemt en voor informatie die onjuist, onvolledig of laattijdig wordt aangeleverd.

Artikel 5 – Aannemers, leveranciers en derden

Wanneer Beata Vansant® samenwerkt of communiceert met aannemers, leveranciers, studiebureaus of andere externe partijen, blijven deze partijen zelf verantwoordelijk voor de correcte uitvoering van hun werkzaamheden, leveringen en technische verplichtingen. Beata Vansant® kan niet aansprakelijk worden gesteld voor fouten, vertragingen, gebreken, prijswijzigingen of tekortkomingen van derden, behalve wanneer deze rechtstreeks het gevolg zijn van een bewezen fout van Beata Vansant®.

Artikel 6 – Vergunningen en regelgeving

Indien voor bepaalde werken vergunningen, meldingen, keuringen of adviezen vereist zijn, worden de verantwoordelijkheden hiervoor vooraf met de klant afgesproken. Tenzij schriftelijk anders overeengekomen, blijft de klant verantwoordelijk voor het verkrijgen van noodzakelijke vergunningen en goedkeuringen. Beata Vansant® kan hierbij adviseren of begeleiden wanneer dit deel uitmaakt van de opdracht.

Artikel 7 – Planning en uitvoeringstermijnen

Beata Vansant® doet haar uiterste best om afgesproken planning en termijnen te respecteren. Termijnen kunnen wijzigen door omstandigheden buiten haar controle, zoals vertragingen bij aannemers of leveranciers, leveringsproblemen, vergunningsprocedures, wijzigingen door de klant, overmacht of onvoorziene technische omstandigheden. Dergelijke termijnen zijn daarom niet bindend, tenzij uitdrukkelijk schriftelijk anders overeengekomen.

Artikel 8 – Facturatie en betaling

Facturen zijn betaalbaar binnen 15 kalenderdagen na factuurdatum, tenzij op de factuur of in de overeenkomst een andere betalingstermijn vermeld wordt.Bij niet-betaling op de vervaldag is Beata Vansant® gerechtigd haar werkzaamheden tijdelijk op te schorten totdat de openstaande bedragen betaald zijn.Bij laattijdige betaling kunnen wettelijke interesten en eventuele invorderingskosten worden aangerekend overeenkomstig de toepasselijke Belgische wetgeving.

Artikel 9 – Voorschotten en tussentijdse facturatie

Afhankelijk van de aard en omvang van de opdracht kan Beata Vansant® een voorschot vragen of werken met tussentijdse facturatie volgens de voortgang van het project. Wanneer een vereist voorschot niet tijdig wordt betaald, kan de start of verdere uitvoering van de opdracht worden uitgesteld.

Artikel 10 – Annulering of stopzetting van de opdracht

Wanneer de klant een reeds bevestigde opdracht annuleert of voortijdig beëindigt, worden alle reeds uitgevoerde prestaties en gemaakte kosten gefactureerd. Indien door de annulering reeds verbintenissen tegenover leveranciers, aannemers of andere derden zijn aangegaan, kunnen ook deze kosten ten laste van de klant worden gebracht.

Artikel 11 – Klachten

Eventuele opmerkingen of klachten met betrekking tot geleverde diensten of facturen moeten zo snel mogelijk en uiterlijk binnen 8 kalenderdagen na levering van de prestatie of ontvangst van de factuur schriftelijk worden gemeld. Een klacht schort de betalingsverplichting voor niet-betwiste bedragen niet op.

Artikel 12 – Intellectuele eigendom

Alle ontwerpen, plannen, schetsen, concepten, afbeeldingen, presentaties, tekeningen en andere creatieve documenten die door Beata Vansant® worden ontwikkeld, blijven beschermd door het auteursrecht. De klant verkrijgt het recht deze te gebruiken voor het overeengekomen project nadat de bijbehorende facturen volledig zijn betaald. Ontwerpen mogen zonder voorafgaande schriftelijke toestemming niet worden gereproduceerd, aangepast, doorverkocht of voor andere projecten worden gebruikt.

Artikel 13 – Aansprakelijkheid

Beata Vansant® is uitsluitend aansprakelijk voor directe schade die aantoonbaar het gevolg is van een bewezen fout bij de uitvoering van haar opdracht. Beata Vansant® is niet aansprakelijk voor indirecte schade, gevolgschade, winstderving of schade als gevolg van beslissingen of handelingen van derden. Voor zover wettelijk toegestaan, is de aansprakelijkheid beperkt tot het bedrag van de honoraria die voor het betrokken gedeelte van de opdracht werden aangerekend, of tot het bedrag waarvoor de beroepsaansprakelijkheidsverzekering tussenkomt.

Artikel 14 – Overmacht

Beata Vansant® is niet aansprakelijk voor vertragingen of tekortkomingen als gevolg van omstandigheden waarop zij redelijkerwijs geen invloed heeft, waaronder overmacht, ziekte, stakingen, overheidsmaatregelen, materiaaltekorten, transportproblemen of vertragingen bij derden.

Artikel 15 – Toepasselijk recht

Op alle overeenkomsten en diensten van Beata Vansant® is uitsluitend het Belgisch recht van toepassing. Eventuele geschillen worden bij voorkeur eerst in onderling overleg opgelost. Indien geen minnelijke oplossing mogelijk is, zijn de bevoegde Belgische rechtbanken bevoegd.